Polityka prywatności
Polityka prywatności
Te strony mogą wykorzystywać pliki Cookies, dzięki którym mogą działać lepiej. W każdej chwili możesz wyłączyć ten mechanizm w ustawieniach swojej przeglądarki. Korzystając z naszego serwisu, zgadzasz się na użycie plików Cookies. Dowiedz się więcej.
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas sprawą najwyższej wagi. W związku z tym dokładamy wszelkich starań, abyś czuł/a się bezpiecznie, powierzając nam swoje dane osobowe przy korzystaniu z naszych usług.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania przez nas danych osobowych, przysługujące Ci prawa i nasze obowiązki jako administratora danych. Ma ona charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest źródłem Twoich obowiązków (nie jest umową ani regulaminem).
1. Definicje.
W celu lepszego poznania całości procesu przetwarzania Twoich danych osobowych zapoznaj się z kilkoma definicjami:
Administrator danych osobowych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych;
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Administrator danych.
Administratorem danych osobowych jest spółka JC Partners Nieruchomości Sp. z o.o. NIP 5252852283, REGON 388238100, KRS 0000884611 reprezentowana przez Ewę Jankowską-Elhadi.
Nasze dane kontaktowe:
- adres do korespondencji: ul. Słomińskiego 7/35; 00-195 Warszawa,
- adres poczty elektronicznej: biuro@jcpartners.pl,
- numer telefonu: 732 468 468
W sprawie ochrony danych osobowych prosimy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: rokita.rodo@op.pl, wpisując w tytule wiadomości „RODO”.
3. Cele, podstawy prawne oraz okres przechowywania danych.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane gdy:
- podajesz nam swoje dane w celu przygotowania i podpisania łączącej nas umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; okres przechowywania danych – zgodny z okresem przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego),
- dokonujemy rozliczeń realizacji umowy, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; okres przechowywania danych – zgodny z okresem przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego),
- podejmujemy wszelkie działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; okres przechowywania danych – do 3 lat od spełnienia żądania),
- jest to niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego – np. podatkowego, księgowego, związanego z egzekucją roszczeń czy przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; okres przechowywania danych – zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie),
- zapiszesz się do newslettera w celu otrzymania informacji o naszych ofertach za pośrednictwem poczty e-mail (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; okres przechowywania danych – do wycofania Twoje zgody),
- musimy ustalić i dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest dochodzenie naszych praw majątkowych lub niemajątkowych czy ochrona przed roszczeniami zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności Kodeksem cywilnym; okres przechowywania danych – zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie),
- przyjmujemy płatności elektroniczne (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie wygodnej formy rozliczenia transakcji, okres przechowywania danych – niezbędny do bieżących rozliczeń),
- odpowiadamy Ci na pytania skierowane za pośrednictwem kanałów komunikacji takich jak e-mail, telefon, formularz kontaktowy online na naszej stronie internetowej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO; okres przechowywania danych – do wycofania Twoje zgody). Przyjmujemy, że dobrowolnie wyrażona zgoda jest wyraźnym działaniem potwierdzającym i przez to przyzwalasz nam na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażoną zgodę możesz cofnąć w każdym momencie bez podawania przyczyny, lecz jej cofnięcie może uniemożliwić udzielenie pełnej odpowiedzi na zadane pytanie.
- podejmujemy w stosunku do Ciebie działania marketingowe, w tym proste profilowanie w celu dostosowania kierowanych do Ciebie informacji marketingowych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest dostosowanie produktu do Twoich potrzeb; okres przechowywania danych – do czasu złożenia sprzeciwu),
- umożliwiamy Ci korzystanie z portali społecznościowych i tym samym posiadamy m.in. informacje o polubieniu, aktywności i treści komentarzy oraz postów przez Ciebie zamieszczonych. Jest to możliwe, gdyż zakładając konto zaakceptowałaś/eś regulamin tych witryn (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest konieczność zapewnienia kontaktu, budowanie i utrzymanie pozytywnych i stałych relacji pomiędzy nami; okres przechowywania danych – do 3 lat),
- musimy przyjąć i rozpatrzyć złożoną przez Ciebie reklamację/skargę (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest należyte rozpatrzenie i obsługa Twoich roszczeń; okres przechowywania danych – zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie).
Jeżeli poprosisz nas o informacje handlowe za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej to wysłanie zapytania będzie oznaczało dla nas zgodę na przesłanie informacji handlowych na podany przez Ciebie adres e-mail w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Wyrażoną zgodę możesz cofnąć w każdym momencie bez podawania przyczyny, lecz jej cofnięcie może uniemożliwić udzielenie pełnej odpowiedzi na zadane pytanie.
Ponadto w naszym obowiązku jest Cię poinformować, że powyższe okresy przetwarzania Twoich danych mogą ulec wydłużeniu na czas prawomocnego zakończenia postępowania jakie może toczyć się pomiędzy nami oraz upływu nowych terminów przedawnienia. Mamy jednak nadzieję, że taka sytuacja nigdy pomiędzy nami się nie wydarzy.
4. Odbiorcy danych osobowych.
Twoje dane mogą zostać przekazane:
- podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę internetową,
- podmiotom, które dostarczają nam odpowiednie oprogramowania,
- firmom zapewniającym wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych,
- podmiotom obsługującym płatności (operatorom płatności internetowych, terminali płatniczych lub bankom),
- hostingodawcom,
- firmom świadczącym usługi rachunkowo-księgowe,
- operatorom pocztowym/firmom kurierskim,
- inspektorowi ochrony danych,
- agencjom reklamowym,
- kancelariom prawnym,
- firmom windykacyjnym.
5. Prawa osób, których dane są przetwarzane.
5.1. Ułatwiamy Ci wykonanie praw przysługujących na mocy RODO.
5.2. Nie zrealizujemy ww. praw w przypadku gdy nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować.
5.3. W przypadku gdy mamy uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości – zażądamy od Ciebie dodatkowych informacji celem jej potwierdzenia.
5.4. Odpowiedzi udzielimy Ci w terminie miesiąca od otrzymania żądania o działaniach podjętych w związku z tym żądaniem.
Jeżeli zajdzie potrzeba – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – termin ten zostanie przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy, podając przyczynę opóźnienia.
5.5. Jeżeli nie podejmiemy działań w związku z Twoim żądaniem – w terminie miesiąca od otrzymanego żądania poinformujemy Cię o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także o możliwości skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
5.6. Żądane dane będą przekazane w formie przez Ciebie określonej (ustnie, papierowo
lub elektronicznie).
5.7. W przypadku gdy Twoje żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne możemy:
- pobrać opłatę – uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań,
- odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
W przypadku uznania żądania za ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne uzasadniamy odmowę realizacji żądania, wskazujemy powody przemawiające za przyjęciem takiej kwalifikacji i przekażemy uzasadnienie w formie pisemnej. Poinformujemy Cię także
o możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
5.8. Zgodnie z art. 15 RODO masz prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich oraz prawo do następujących informacji:
- celach przetwarzania;
- kategorie odnośnych danych osobowych;
- informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
- w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
- informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Twojej osoby.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, masz prawo zostać poinformowana/y o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem.
Realizując przysługujące Ci prawo do uzyskania kopii dostarczamy na Twój wniosek pierwszą bezpłatną kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które się zwrócisz – możemy pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych. Jeżeli o kopię zwrócisz się drogą elektroniczną – odpowiedzi udzielimy się tą samą drogą (chyba, że zawnioskujesz inaczej).
Prawo do uzyskania kopii nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.
5.9. Realizując prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO na Twoje żądanie niezwłocznie sprostujemy dane, które są nieprawidłowe lub uzupełnimy dane niekompletne.
5.10. W przypadku otrzymania żądania do usunięcia danych osobowych – zgodnie z art. 17 RODO niezwłocznie zweryfikujemy przesłanki wskazane w art. 17 ust. 1 lit. a-f RODO:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania;
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1. RODO.
Jeżeli zostanie stwierdzone, że została spełniona jakakolwiek z przesłanek wyżej wskazanych bez zbędnej zwłoki usuniemy Twoje dane.
Jeżeli zostanie stwierdzone, że żadna z przesłanek wskazanych w art. 17 ust. 1 lit. a-f RODO nie występuje, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu miesiąca informuje osobę wnoszącą żądanie o odmowie usunięcia danych osobowych oraz możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
5.11. Ograniczymy przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO gdy:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych (przez okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych),
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się ich usunięciu – żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wniosłaś/eś sprzeciw na mocy art. 21 RODO ust. 1 wobec przetwarzania (do czasu stwierdzenia czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu).
5.12. Poinformujemy wszystkich odbiorców, którym ujawniliśmy Twoje dane osobowe o sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu ich przetwarzania, których dokonamy zgodnie z art. 16, 17 ust. 1 i 18 RODO. Nie uczynimy tego, jeżeli okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku. Poinformujemy Cię o ww. odbiorcach jeżeli tego zażądasz.
5.13. Masz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Możemy na Twoje żądanie przesłać dane do innego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe. Prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolność innych osób.
5.14. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO
– z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania. Przestaniemy wtedy przetwarzać Twoje dane. Jednakże będziemy zmuszeni odmówić zaprzestania przetwarzania w sytuacji, gdy wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych danych, nadrzędnych wobec praw, interesów i wolności Twojej osoby lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku gdy będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania) wniesienie przez Ciebie sprzeciwu jest równoznaczne dla nas z zakończeniem przetwarzania danych do tego celu.
5.15. Jeżeli będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) masz prawo do tego, aby wnieść przeciwko temu sprzeciw zgodnie z art. 22 RODO.
Sytuacja taka nie ma zastosowania, jeżeli ta decyzja:
- jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem,
- jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, lub
- opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.
5.16. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie dobrowolnej zgody masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać na podstawie art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5.17. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, bez zbędnej zwłoki zawiadomimy Cię, o takim naruszeniu – na podstawie art. 34 RODO.
Zawiadomienie, to nie jest wymagane, w następujących przypadkach:
- administrator wdrożył odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony i środki te zostały zastosowane do danych osobowych, których dotyczy naruszenie, w szczególności środki takie jak szyfrowanie, uniemożliwiające odczyt osobom nieuprawnionym do dostępu do tych danych osobowych,
- administrator zastosował następnie środki eliminujące prawdopodobieństwo wysokiego ryzyka naruszenia praw lub wolności osoby, której dane dotyczą,
- wymagałoby ono niewspółmiernie dużego wysiłku. W takim przypadku wydany zostaje publiczny komunikat lub zastosowany zostaje podobny środek, za pomocą którego osoby, których dane dotyczą, zostają poinformowane w równie skuteczny sposób.
5.18. Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie naszego Inspektora ochrony danych, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować pod adresem: rokita.rodo@op.pl wpisując w tytule wiadomości: „RODO”.
5.19. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane w sposób niezgodny z RODO (kontakt – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00).
Powyższa informacja jest informacją ogólną. W zależności od tego czy jesteś naszym klientem, kontrahentem, subskrybentem newslettera – zostaniesz poinformowany o swoich prawach w oddzielnej klauzuli informacyjnej.
6. Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy czy wystawienia faktury VAT.
W przypadku nawiązania z nami kontaktu podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by go nawiązać.
W każdym przypadku podamy Ci stosowne informacje w oddzielnej klauzuli informacyjnej.
7. Przekazywanie danych.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
8. Linki i odnośniki do innych stron internetowych.
Nasza strona może zawierać linki i odnośniki do innych stron internetowych.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności, które na nich obowiązują.
9. Zarządzanie bezpieczeństwem.
Wszystkie przetwarzane przez nas dane osobowe chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Zapewniamy Ci bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych stosując certyfikat SSL. Wdrożyliśmy i stosujemy odpowiednie Polityki ochrony danych oraz Instrukcje zarządzania systemem informatycznym.
10. Zmiany Polityki prywatności.
Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych. Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe, a także w razie zmiany sposobów czy celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.
Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 17.04.2024 r.
